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Comment créer un cours sur Dokéos ?
Seuls les membres du personnel peuvent créer un cours. Ils possèdent le statut de responsable.
Suis-je un responsable ?
Connectez-vous sur Dokéos avec votre identifiant et votre mot de passe P11.
Dès authentification, le serveur affichera la page d'accueil de l'application sous l'onglet Accueil. Sur cette page, vous trouverez une zone de liens bleus. Dans le menu Mon compte, si le lien Créer une formation existe, vous pouvez le faire !
Créer un cours sur Dokéos
- Suivez le lien Créer une formation. Vous voyez apparaître le formulaire de création de votre cours.
- titre
- Entrez le nom sous lequel apparaitra votre formation dans la liste des cours disponibles
- Catégorie
- La catégorie dans laquelle entre votre formation.
- Les catégories ont été choisies en fonction de l'offre de formation de l'université Paris-Sud 11.
- Sciences et Technologie, Droit, Economie-Gestion, Médecine, Pharmacie, STAPS, Langues
- Les catégories ont été choisies par rapport aux besoins exprimés de certains services.
- Recherche (pour créer des espaces de travail de groupe)
- Formation Permanente (pour créer des espaces de groupe et des cours relevant de la formation continue)
- TIC
- Code Cours
- Il s'agit d'un code informatique. Il est constitué de la catégorie, de l'année de formation, du nom du responsable et du numéro de cours.
Le code catégorie est donné entre parenthèses avant la catégorie dans la liste déroulante des catégories.
exemple :
M. Durand crée un cours pour les étudiants de première année de médecine. Il s'agit de son troisième cours.
Le code sera donc :
MEDAn1DURAND3
- Validez le formulaire en appuyant sur le bouton "Créer cette formation".
Renouveler un cours sur Dokéos
Lors de la création d'un cours, celui-ci est valable pour un an afin de limiter les cours obsolètes sur la plate-forme.
Le renouvellement des cours se fait via l'onglet "Renouvellement des cours" sur Dokeos. Il apparait uniquement si vous avez un statut de responsable:
Toutes les explications sont données sur la page des renouvellements.
Comment inscrire un membre du personnel à un cours ?
Inscrire un membre du personnel avec le statut de responsable du cours
A partir du menu de votre formation
- Cliquez sur Utilisateurs
Dans le bandeau utilisateurs
- Activez le lien
Inscrire des formateurs. Ceci vous permet de choisir votre collègue dans la liste des membres du personnel.
- Recherchez-le en utilisant le champ Rechercher puis cliquez sur le lien Inscrire en face de son nom.
La personne sera inscrite à votre cours avec les droits de responsable du cours par défaut.
Inscrire un membre du personnel avec le statut d'étudiant
- Inscrire la personne comme responsable de votre cours, comme précédemment.
- Retournez sur la page Utilisateurs
- Cliquez sur le crayon
en face du nom de votre collègue et décochez la case responsable.
Votre collègue est inscrit à votre cours avec les droits d'étudiant.
Je désire inscrire l'ensemble des étudiants d'une formation à mon espace de cours. Comment faire ?
Les données sont récupérées de l'annuaire Adonis. Il est possible d'inscrire les étudiants inscrits à une formation (que vous retrouvez sur l'annuaire, lorsque vous recherchez une formation) ou les étudiants inscrits à une Unité d'enseignement (UE).
L'inscription d'une classe est globale : vous inscrivez tous les membres de la classe ou aucun, mais ils apparaissent individuellement dans votre classe. Si vous supprimez l'un des membres, il sera ré-inscrit automatiquement la nuit suivante, lors de la mise à jour de la classe.
- Dans mon cours, je choisis la page Utilisateurs
- Ici, j'obtiens la page Utilisateurs de l'espace de cours C2i, Faculté des Sciences
- J'active le lien
Inscrire un ensemble d'utilisateurs
- Les classes sous Dokéos sont les entités ou certaines formations de l'annuaire Adonis de l'université. Les classes sont mises à jour toutes les nuits à partir de l'annuaire.
- J'obtiens alors la liste des classes déjà inscrites à mon cours. Dans la page ci-dessous, la classe DEUST A.M.R.L. 1ère année est inscrite à mon espace de cours.
- J'active le lien Inscrire des classes
- J'obtiens alors la liste des classes (des formations) que je peux inscrire à mon espace de cours.
- Je recherche la classe (la formation) que je désire inscrire, et j'active le lien inscrire en face de celle-ci.
- Dans la page ci-dessous, j'ai recherché les classes dont le nom contient la chaine gmp.
- Je ne trouve pas la classe pour une formation ou une UE.
- Le moteur de recherche de Dokéos est très strict sur le nom des classes. Vous pouvez rechercher le nom exact de votre formation (classe de dokéos) à partir d'une recherche d'entité ou de formation sur l'annuaire de l'université. Les UE sont identifiées par leur code apogée que vous devez demander auprès de la scolarité de votre composante ou de votre secrétariat pédagogique.
- Dans une recherche il vaut mieux éviter les espaces et les caractères de ponctuation. Par exemple, en cherchant PCEM1 (premier cycle des études médicales année 1) on ne trouve pas la bonne classe. Par contre en cherchant PCEM, on obtient le bon résultat car la formation est nommée avec PCEM et 1 séparés par un espace. L'idéal étant de faire des recherches "larges" en ne prenant qu'une partie du nom.
- En ce qui concerne les UE, le code Apogée n'est pas toujours le même le celui connu, mais très souvent une partie du code est commune aux 2 intitulés. Par exemple, pour l'UE CHIM101D, en cherchant ce code, aucune classe n'est retournée, il faut alors élargir sa recherche. En cherchant 101 ou 101D, on obtient des résultats qui permettent de trouver la bonne classe.
- Pour les formations, il faut également essayer la même chose si un intitulé ne vous donne pas satisfaction. En revanche, pour les formations, comme ce sont les intitulés issus de l'annuaire de l'université, vous pouvez donc allez sur l'annuaire pour trouver la bonne dénomination.
- Par exemple pour la formation PCS0 (préparation au cursus scientifique année 0), si on fait une recherche sur Dokeos avec 'PCS0', on ne trouve qu'une classe qui ne correspond pas au résultat attendu. Après une vérification sur l'annuaire, on voit que cette formation s'appelle 'Prépa. Cursus Scient.' . En cherchant par exemple 'cursus', on retrouve la bonne classe dans Dokeos. Là encore, nous avons fait une recherche "élargie" et nous avons pris un seul mot sans espace.
Lorsque vous êtes sur Dokeos il est fortement recommandé de ne consulter qu'un seul cours à la fois. En effet, pour pouvoir accéder aux outils d'un cours, une information sur le code du cours est enregistrée dans votre session.
Si vous êtes dans un cours et que, dans une autre fenêtre, vous ouvrez un autre cours, le code du cours enregistré dans la session sera celui du dernier cours. Si alors, vous travaillez de nouveau sur le premier cours, toutes les informations seront enregistrées dans le second!
Evitez donc au maximum de travailler sur plusieurs cours en même temps, que ce soit pour modifier quelque chose ou même pour accéder à des documents. Les résultats ne seront pas du tout ceux escomptés.
Je n'ai pas trouvé de réponse à ma question
Si vous n'avez pas trouvé de réponse à votre question, vous pouvez envoyer un ticket sur la plate-forme d'assistance: http://sos.di.u-psud.fr en précisant la catégorie Applications Pédagogiques.
Merci d'être le plus précis possible dans la description de votre problème pour qu'il soit résolu plus rapidement.
