Mon compte informatique PSUD
A quoi sert mon compte informatique ?
Dès que vous êtes référencé dans l'annuaire de l'université, vous êtes titulaire d'un compte informatique. Ce compte vous permet de bénéficier :
- d'une adresse électronique professionnelle,
- d'une authentification sur les applications (ENT, plateformes pédagogiques, sites d'informations de gestion) et donc un accès à des informations strictement personnelles,
- d'une authentification pour utiliser le réseau wifi de l'université ,
Un identifiant (login : en général du type prénom.nom et un mot de passe) est associé à votre compte informatique. Il vous permet de vous authentifier sur l'ensemble des applications et services qui le nécessitent. Il est strictement personnel et incessible.
Afin d'éviter la copie de votre identifiant, il est fortement recommandé d'appliquer les règles de sécurité minimales suivantes :
- Ne jamais sauvegarder son mot de passe sur son ordinateur
- Ne jamais diffuser son mot de passe à qui que ce soit, même pour les raisons les plus légitimes qu'il soit.
- Choisir un mot de passe fort mais néanmoins facile à retenir pour éviter de le noter.
Un bon mot de passe ? Comment le fabriquer ?
Un bon mot de passe est un mot de passe fort, qui sera donc difficile à retrouver même à l'aide d'outils automatisés mais facile à retenir. En effet, si un mot de passe est trop compliqué à retenir, l'utilisateur mettra en place des moyens mettant en danger la sécurité du SI, comme par exemple l'inscription du mot de passe sur un papier collé sur l'écran ou sous le clavier où l'utilisateur doit s'authentifier. Pour ce faire, il existe des moyens mnémotechniques pour fabriquer et retenir des mots de passe forts.
- Méthode phonétique :
- Cette méthode consiste à utiliser les sons de chaque syllabe pour fabriquer une phrase facile à retenir. Par exemple, la phrase « J'ai acheté huit cd pour cent euros cet après midi » deviendra ght8CD%E7am.
- Méthode des premières lettres :
- Cette méthode consiste à garder les premières lettres d'une phrase (citation, paroles de chanson...). Par exemple, la citation « un tiens vaut mieux que deux tu l'auras » donnera 1tvmQ2tl'A.
N.B : Ne pas utiliser ces exemples de mots de passe. Penser à alterner minuscules, majuscules, chiffres et caractères spéciaux.
(source CERTA-2005-INF-001)
Etudiant : Mon compte informatique
Dès votre inscription administrative, la Direction Informatique de l'Université vous crée un compte informatique. Ce compte vous permet :
- De vous connecter sur les sites de formation Dokéos et Wims,
- d'utiliser les bornes Wifi,
- de recevoir par courriel les informations universitaires vous concernant.
ex : Inscription en juillet 2007 > Compte supprimé le 31 décembre 2008 sauf si renouvellement de l'inscription administrative avant décembre 2008.
Vous pouvez consulter la date d'expiration de votre compte en consultant votre profil sur votre ENT, onglet Ma scolarité
Activez votre compte informatique
Pour cela, munissez-vous de votre carte d'étudiant et rendez-vous sur le site : https://adonis.u-psud.fr/activation.
- Renseignez votre numéro d'étudiant et votre date de naissance,
- validez,
- découvrez votre identifiant et votre mot de passe P11 ainsi que votre adresse électronique P11 "professionnelle".
Modifier son mot de passe
Connectez-vous sur l'annuaire de l'université en activant l'onglet Ma scolarité > Mon compte informatique sur votre ENT.
- Activez le lien Mot de passe
- Modifiez votre mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe
Anticipez l'oubli de votre mot de passe
Connectez-vous sur l'annuaire de l'université en activant l'onglet Ma scolarité > Mon compte informatique sur votre ENT.
- Activez le lien Mot de passe,
- renseignez les champs Nouveau mot de passe et Vérification,
- choisissez une question secrète,
- renseignez la réponse à cette question secrète.
En cas d'oubli de votre mot de passe, vous pourrez alors suivre le lien Mot de passe perdu ? accessible sur la page d'accueil de l'annuaire Adonis https://adonis.u-psud.fr pour le réinitialiser.
Que faire si les informations de l'annuaire Adonis ne sont pas à jour ?
Si les informations ne sont pas à jour dans l'annuaire, elles ne le sont pas non plus sur votre carte d'étudiant ! Adressez-vous auprès de votre service de scolarité et demander la modification des informations.
Lorsque je tente d'activer mon compte, je reçois le message "Informations erronées". Que faire ?
- Attention : l'annuaire est mis à jour toutes les nuits. Il convient d'attendre au moins 24 heures entre votre inscription administrative et l'activation de votre compte informatique.
- Si vous êtes dans ce cas, attendez 24 heures et recommencez.
- Vérifiez que votre date de naissance est correctement renseignée sur votre carte d'étudiant. Si cela n'est pas le cas, adressez-vous à votre scolarité pour corriger votre date de naissance puis, attendez 24 heures et activez votre compte informatique.
- Sinon, contactez adonis@u-psud.fr
Je ne suis pas inscrit(e) à l'université mais j'ai cours à l'université. Puis-je bénéficier d'un compte informatique ?
Absolument. Le responsable de votre formation sur l'université Paris-sud 11 peut demander la création d'un compte informatique. Il doit suivre la procédure suivante,
En effet, la connexion sur la plateforme de formation à distance nécessite la création d'un compte informatique.
Personnel : Mon compte informatique
L'Université Paris-Sud 11 propose un compte informatique à tout membre de l'université. Associés à ce compte, vous bénéficiez de services numériques tels qu’une adresse électronique professionnelle et le webmail :https://webmail.u-psud.fr
Pour utiliser l'ensemble de ces services, il vous faut un identifiant (en général prenom.nom) et un mot de passe.
Votre identifiant est donné par la première partie de votre adresse électronique. Ainsi, si votre adresse électronique est alexandre.dumas@u-psud.fr, votre identifiant est alexandre.dumas
Si vous ne connaissez pas votre adresse électronique, recherchez-la sur l'annuaire de l'université.
Si vous ne connaissez pas votre mot de passe, contactez votre correspondant annuaire.
Comment trouver mon correspondant annuaire ?
Pour trouver mon correspondant annuaire, je recherche mon nom sur l’annuaire de l’Université en activant le lien Personnels>Recherche Personne.
- Je clique sur la loupe en face de mon nom pour afficher le détail de ma fiche annuaire.
- J'active le lien Informations détaillées situé sous la
fonction où se trouve l'erreur. La barre de navigation ci-contre s'affiche.
- J’active le lien Contacts pour obtenir les coordonnées de mon correspondant annuaire.
Mon lieu de travail n'est pas connecté au réseau de l'université, comment trouver mon correspondant annuaire ?
Le plus simple est de trouver quelqu'un dans votre entourage ayant déjà son identifiant P11. Il pourra alors se connecter sur Adonis et rechercher pour vous votre correspondant annuaire.
Cas particulier du site de KB
Les correspondants annuaires pour le site de KB sont :
- Fouquet Pascale
- Volluet Agnes
Comment connaitre mes groupes ?
- Je me connecte sur mon ENT
- Je choisis le sous-menu "Mon compte informatique" de l'onglet "Mon profil"
- Je consulte mon profil
Remarque : Les membres du personnel ayant une fonction de correspondant annuaire ou informatique doivent choisir l'onglet supplémentaire "Mon Compte" dans la barre de navigation d'Adonis.
Je n'apparais pas dans l'annuaire Adonis, comment faire ?
Je recherche le correspondant annuaire de mon entité (laboratoire ou service). Pour cela, je recherche mon entité sur l'annuaire de l'université en activant le lien Personnels>Recherche entité.
- Je clique sur la loupe en face de mon entité pour afficher le détail de sa fiche annuaire.
- J'active le lien Informations détaillées de l'entité. La barre de navigation ci-contre s'affiche.
- J’active le lien Contacts pour obtenir les coordonnées du correspondant annuaire de mon entité.
Je contacte le correspondant annuaire de mon entité pour lui demander de me créer un compte informatique. A partir de ce moment-là, j'apparaitrai dans l'annuaire.
Mon laboratoire n'est pas référencé dans l'annuaire de l'Université
Dans ce cas, contactez le responsable de la formation dans laquelle vous intervenez et demandez-lui de vous indiquer le correspondant annuaire du service gérant la formation. Adressez-vous à ce correspondant annuaire.
Que faire si les informations de l'annuaire Adonis ne sont pas à jour ?
Je préviens mon correspondant annuaire qui fera le nécessaire.
Je n'ai pas d'adresse du type prenom.nom@u-psud.fr, comment faire ?
Tout membre de l'université, connu dans l'annuaire Adonis possède une adresse de type prenom.nom@u-psud.fr, mais vous ne le savez pas. En fait, vous ne connaissez pas vos identifiants et mot de passe.
Pour cela, contacter votre correspondant annuaire, demandez-lui d'activer votre adresse électronique.
Profitez-en pour lui demander vos identifiant et mot de passe puis changez votre mot de passe et répondez à votre question secrète.
Je n'appartiens pas au personnel de l'université Paris-Sud 11, mais j'interviens temporairement à l'université. Comment obtenir un accès aux services numériques ?
Il existe dans Adonis un groupe "invité". Tous les personnels contractuels de l'université peuvent être inscrits dans ce groupe et bénéficier temporairement des services de l'université liés à leur compte informatique. Peuvent être inscrits dans ce groupe :
- les enseignants vacataires
- les professeurs invités
- les enseignants membres d'autres établissements d'enseignement supérieur participant à des formations co-habilitées
- Intervenants extérieurs, conférenciers...
Les comptes du groupe "invité" autorisent l'accès à la plateforme de formation à distance Dokéos et au wifi. La date d'expiration est mise automatiquement à la date du jour + 3 mois, extensible à + 1 an. Ces comptes n'ont pas accès à la messagerie électronique de l'université et sont sur liste rouge.
Procédure générale
Il existe dans chaque composante, un ou plusieurs correspondants annuaire pour le groupe "invité". Le responsable de la filière dans laquelle intervient la personne contractuelle doit contacter ce correspondant et demander la création d'un compte temporaire dans le groupe invité.
Le correspondant annuaire doit impérativement préciser une adresse électronique valide à laquelle la personne contractuelle peut recevoir ses courriels.
Si le contrat est prolongé, le correspondant annuaire de la composante peut modifier la date d'expiration en conséquence.<p>
Le correspondant annuaire est responsable de la création de ses comptes.
Liste des correspondants annuaires
- Faculté de Médecine : Emmanuel Durand
- Faculté de Pharmacie : Annick Simon
- Faculté des Sciences : voir procédure plus bas
- IFIPS : Bernard Abecassis
- IUT de Cachan : Yannick Ducourneau
- IUT de Sceaux : Roland Cotton
- IUT d'Orsay : Joel Serre et Marie-Line Chevrier
- UFR de Droit, Economie-gestion (Jean Monnet) : Emmanuel Dubois
- UFR STAPS : Jean-Michel Roland et Yves Calvez
Cette procédure autorise la création d'un compte informatique temporaire ouvrant l'accès aux services numériques pédagogiques mais ne donne pas droit à une adresse @u-psud.fr.
Procédure pour l'UFR de Sciences (MàJ le 04/02/2011)
Les invités sont inscrits par les correspondants annuaires des départements dont ils relèvent.
| La personne est prise en charge par | Demander la création d'un compte invité à |
|
Service de Formation des Enseignants |
Marc MOQUE |
|
Département de Physique |
François GLOTIN Françoise PALLAIS |
|
Département des Sciences de la terre |
Jérôme NAUDIN |
|
Service des Langues |
Véronique PATAMIA |
|
Département d'Informatique |
Jean KUNTSCHMANN |
|
Département de Mathématiques |
Marie-Christine MYOUPO |
|
Déopartement de Biologie |
Malika DERRAS |
|
Département de Chimie |
Haude Le Guyader |
|
Aucun département en particulier mais intervient comme enseignant en Licence |
Jean-Marc DUFFAULT Rekya FEHRAT |
|
Aucun département en particulier et n'intervient pas comme enseignant en Licence |
Patricia BIONAZ |
Doctorant : Mon compte informatique
Je suis doctorant mais je n'ai pas accès aux services des personnels. Comment faire ?
Les doctorants ont un double statut "étudiant" et "personnel" (lorsqu'ils enseignent). Ils doivent bénéficier d'un type de compte particulier, type "doctorant" qui leur permet de disposer des services prévus pour les étudiants et ceux prévus pour les personnels sur leur portail. Si seule l'inscription administrative a été faite, il peut arriver que le doctorant bénéficie d'un compte de type "étudiant" au lieu du type "doctorant".
Pour modifier le type de compte :
- Si le doctorant est rattaché à un laboratoire ou une structure administrative, s'adresser au correspondant annuaire du laboratoire ou de la structure et lui demander de changer le type de compte.
- Si le doctorant n'est rattaché à aucune entité, poster un ticket sur sos.di en précisant le nom du doctorant et sa composante de rattachement. La procédure vous sera envoyée.
Je suis moniteur à l'université et souhaite déposer des cours sur la plateforme Dokéos
Les doctorants sont souvent amenés à enseigner dans des TP ou TD et souhaitent accéder à la plateforme avec le statut d'enseignant. En principe, les moniteurs (ne) sont (qu') étudiants et ne peuvent pas créer une formation. Il faut alors créer un cours pour lui et l'inscrire en tant que responsable. Cette manipulation peut être demandée soit à l'enseignant responsable, soit au correspondant informatique.
Je ne connais pas ou je ne connais plus mon identifiant
- Connectez-vous sur l’annuaire de l’Université, http://annuaire.u-psud.fr.
- Etudiant, activez le lien > Recherche étudiant. Membre du personnel, activez le lien > Recherche personne.
- Renseignez votre nom,
- pressez le bouton Rechercher. Une liste de membres de l'université s'affiche.
- Cliquez sur la loupe en face de votre nom.
Votre adresse électronique P11 est de la forme identifiant@u-psud.fr où l'identifiant est prenom.nom (parfois suivi d'un chiffre en cas d'homonymie).
Je ne connais pas ou je ne connais plus mon mot de passe
Etudiant
Si vous avez perdu votre mot de passe, vous pouvez le retrouver en vous connectant sur https://adonis.u-psud.fr et en suivant le lien mot de passe perdu ?.
- Vous avez répondu à votre question secrète.
Vous serez dirigé vers une page qui vous demandera la réponse à votre question secrète et vous permettra de modifier votre mot de passe après validation de la réponse. Il vous suffira ensuite d'attendre environ 30s pour que votre mot de passe soit opérationnel.
- Vous n'avez pas encore répondu à votre question secrète.
Vous serez dirigé vers un formulaire de demande de changement de mot de passe. Vous devez notifier une seconde adresse électronique sur laquelle vous recevrez un courriel vous donnant le nouveau mot de passe. Pensez à remplir votre question secrète pour éviter de vous retrouver dans cette situation.
Membre du personnel
Vous devez contacter l'un de vos correspondants annuaire. Si vous ne le connaissez pas, vous pouvez le retrouver en vous connectant sur https://adonis.u-psud.fr et en suivant le lien mot de passe perdu ?.
Vous serez dirigé vers une page qui, à partir de votre identifiant, vous affichera la liste de vos correspondants annuaire.
Mon identifiant prenom.nom n'est plus valide depuis les vacances de Noël
Mon identifiant prenom.nom ne fonctionne plus (il est indiqué comme non valide) alors qu'il fonctionnait parfaitement avant les vacances de Noël...
Etudiant
Les comptes informatiques des étudiants ont une durée limitée à leur année universitaire.
Votre compte est automatiquement supprimé au 31 décembre de l'année suivant votre inscription (année 2), excepté si vous avez renouvelé votre inscription administrative durant le second semestre de l'année 2.
ex : Inscription en juillet 2007 > Compte supprimé le 31 décembre 2008 sauf si renouvellement de l'inscription administrative avant décembre 2008.
Si votre identifiant n'est plus valide, cela signifie que votre compte n'a pas été renouvelé :
- Soit, vous n'êtes pas inscrit à l'université pour cette année 2, dans ce cas, nous ne pouvons plus vous fournir un compte informatique.
- Soit, vous bénéficiez d'un compte étudiant "invité", c'est à dire que vous n'êtes pas inscrit à l'université mais votre formation se déroule à l'université Paris-Sud 11. Dans ce cas, adressez-vous au responsable de votre formation.
Membre du personnel
- Les comptes informatiques des membres du personnel permanents ont une durée illimitée.
- Les comptes informatiques des membres du personnel contractuels ont une durée de vie limitée à un an renouvelable.
- Les comptes informatiques des membres du personnel "invités" ont une durée de vie de trois mois renouvelable.
Si votre identifiant n'est plus valide, cela signifie que votre compte n'a pas été renouvelé, adressez-vous au correspondant annuaire de votre service ou laboratoire.
Pour tous
Début décembre, un courriel d'avertissement est envoyé à toutes les personnes dont le compte informatique n'est pas renouvelé, afin qu'elles puissent éventuellement régulariser rapidement leur situation et que leur compte ne soit pas supprimé.
Comment consulter mon courrier professionnel ?
Avec le webmail de l'université
Connectez-vous sur le webmail de l'université http://webmail.u-psud.fr avec vos identifiant et mot de passe. Le lien Aide ouvre une aide en ligne.
Les avantages du Webmail Paris-Sud 11
- Le lien "Adresses" vous permet de rechercher les adresses de tout membre (étudiant et personnel) de l'université à partir du nom de la personne.
- Possibilité de rédiger en format texte ou html
- Accessible de partout, chez vous, dans un cybercafé et renvoi des messages à votre adresse professionnelle
- Capacité de stockage de 5 Go. Les fichiers joints sont sauvegardés sur des robots de sauvegarde toutes les nuits.
Par sécurité, pensez à "fermer la session" en fin de consultation.
Avec le logiciel de messagerie Thunberbird
La Direction Informatique préconise l'utilisation de ce logiciel libre.
Télécharger le logiciel Version 2.0.
Télécharger le guide complet d'installation et d'usage.
Télécharger la version WINDOWS tournant sur une clé USB (portable)
- Cette version tourne sur une clé USB sans aucune installation sur l'ordinateur. Il suffit que la clé soit reconnue par l'ordinateur.
Rediriger mon adresse professionnelle vers une autre adresse (procédure complète, suivez ce lien)
Attention, il vaut mieux éviter de rediriger votre adresse professionnelle @u-psud.fr vers une adresse commerciale (type yahoo.fr ou laposte.net). Dans ce cas, tous vos courriers arriveront avec l'adresse @u-psud.fr et être considérés comme des spams par votre fournisseur, qui bloquera leur réception.
Préférez dans ce cas, l'usage du webmail ou d'un logiciel de messagerie.
Comment partager mon courrier professionnel ?
Il arrive fréquemment que nous soyons amenés à devoir recevoir le courrier de nos collègues (vacances, congé maladie, travail collaboratif). Comment faire pour partager ses courriers sans connaître les identifiants du collègue ?
Je partage régulièrement les courriels
Il s'agit par exemple d'une direction de service.
Dans ce cas, il convient de faire la demande d'une adresse générique auprès de la Direction Informatique, via le correspondant annuaire de votre service. Les courriels envoyés à cette adresse arriveront sur l'ensemble des boites des destinataires.
Je m'absente pour des vacances
Deux solutions :
- Rediriger mon adresse électronique vers l'adresse du collègue qui assure la permanence durant mon absence (via une modification de mon profil dans l'annuaire Adonis),
- Configurer mon répondeur automatique de courriels en donnant l'adresse électronique à joindre durant mon absence (via mon webmail).
Je suis arrêté(e) pour maladie
Le correspondant annuaire du service demande la configuration de mon répondeur par courrier électronique adressé à sos.di@u-psud.fr.
Il fournit l'objet et le corps du message de réponse en précisant l'adresse électronique à joindre durant mon absence.
A mon retour, je pourrais supprimer mon répondeur via mon webmail.
Comment savoir si un étudiant a activé son compte ?
1. Afficher l’annuaire de l’université
puis lien « annuaire »
ou à partir de votre ENT, Onglet « Ma communication », menu « L’annuaire »
2. Cliquez sur le lien « recherche formation »
3. Les étudiants n’ayant pas activé leur compte, ont le champ courriel vide.
Sur l’exemple ci-dessus, Adenis Victor n’a pas activé son compte tandis que Adam Vincent l’a fait.
