Trouver la classe correspondant à une formation, une UE ou une entité

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Trouver la classe correspondant à une formation, une UE ou une entité.

Le moteur de recherche de Dokéos est très strict sur le nom des classes. Vous pouvez rechercher le nom exact de votre formation à partir d'une recherche sur l'annuaire de l'université Adonis.
En ce qui concerne les UE, le code Apogée n'est pas toujours le même que celui connu, mais très souvent une partie du code est commune aux 2 intitulés. Par exemple, pour l'UE CHIM101D, en cherchant ce code, aucune classe n'est retournée ; il faut alors élargir sa recherche. En cherchant 101 ou 101D, on obtient des résultats qui permettent de trouver la bonne classe.
Dans une recherche il vaut mieux éviter les espaces,les caractères de ponctuation, voire les accents ... Par exemple, en cherchant PCEM1 (premier cycle des études médicales année 1) on ne trouve pas la bonne classe. Par contre en cherchant PCEM, on obtient le bon résultat car la formation est nommée avec PCEM et 1 séparés par un espace. L'idéal étant de faire des recherches "larges" en ne prenant qu'une partie du nom. Vous pouvez également supprimer les lettres accentuées.
Pour les formations, il faut également essayer la même chose si un intitulé ne vous donne pas satisfaction. En revanche, puisque les intitulés des formations sont issus de l'annuaire de l'université Adonis, vous pouvez l'interroger pour trouver la bonne dénomination.
Par exemple pour la formation PCS0 (préparation au cursus scientifique année 0), si vous recherchez une classe Dokeos avec le mot-clé 'PCS0', vous ne trouvez qu'une classe qui ne correspond pas au résultat attendu. Après une vérification sur l'annuaire, vous obtenez le libellé exact de formation : 'Prépa. Cursus Scient.' . En cherchant par exemple 'cursus', vous retrouvez la bonne classe dans Dokéos. Là encore, nous avons fait une recherche "élargie" et nous avons pris un seul mot sans espace.
Cependant Dokéos rencontre parfois des problèmes avec les accents. Pour contourner le problème, faite une recherche élargie sur une partie du nom "sans accent. Par exemple, si dans mon exemple je cherche à inscrire une classe avec les membres du service de pédagogie numérique, je ferai une première recherche qui ne débouchera sur rien.

Il est alors recommandé de faire sa recherche sur une portion du nom (dans notre cas on peut faire une recherche sur "gogie") et on aboutira à :

Listegogie.jpg

Il ne reste plus qu'à cliquer sur le lien Inscrire face mon entité, pour que tous les membres soient inscrits dans la classe.