Visioconférence

De Wikitic


Participer à une visioconférence depuis une des salles dédiées de l'université

  • Les services disponibles

http://www.u-psud.fr/fr/universite/organisation-generale/services/direction-de-l-innovation-pedagogique.html

Il existe deux services en central :
  • celui de [ la direction de l'innovation pédagogique au bâtiment 220]
  • Visite virtuelle du studio de visioconférence bâtiment 220
  • et celui de la Direction Informatique au bâtiment 210. D'autre part, dans les composantes il existe un système à Polytech.
    • Pour réserver une plage de visioconférence :
    Vous pouvez également le joindre au 01 69 15 44 43.

    Sous zimbra, il vous suffit de créer un rendez-vous dans votre calendrier, de lui donner un nom - un sujet (ex : visioconférence comité de sélection M. X ) et d'inviter visio.conférence(@)u-psud.fr . N'oubliez pas d'appuyer sur le bouton 'envoyer'.

    Zimbravisio.JPG
    Dès que l'invitation sera acceptée elle apparaîtra dans le planning en ligne.

    Si le créneau est occupé, consultez l'occupation de la salle de la Direction Informatique (plus petite): [http://webapplis.di.u-psud.fr/grr/ GRR Gestion des réservations et des ressources],
    Vous pourrez effectuer vous-même une réservation après vous être authentifié. Ce service est accessible depuis votre ENT dans l'onglet Mon travail -> Mes réservations.
    Resa210.JPG

    Vous pouvez aussi déposer un ticket sur l’ENT, Onglet Mon assistance, rubrique "visioconference".

      • Dans les composantes, Polytech est équipé :

    Les enseignants de Polytech peuvent contacter Jean-Luc Carre (jean-luc.carre(@)u-psud.fr)


    Organiser une conférence RENAvisio

      • Le service RENAvisio est disponible à l'ensemble des établissements connectés à RENATER, hors étudiants. L'accès se fait via la fédération d'identités éducation-recherche. Nul besoin donc de se créer un compte. Les personnes extérieures à la communauté peuvent participer aux conférences, qu’elles soient à l’étranger ou en France, mais seuls les membres de la communauté peuvent effectuer la réservation, en s’authentifiant au préalable via la fédération d’identité.

    Afin d'organiser et de réserver des réunions via l'interface web, rendez-vous sur la page permettant de vous authentifier en cliquant sur [http://renavisio.renater.fr]. Une fois authentifié, vous pourrez:

    - organiser une nouvelle réunion
    - gérer vos réunions (modification, suppression)
    La réservation faite, vous recevez un message du type :

    Connexion à la conférence
    IP 194.214.202.146
    Téléphone ou RNIS +33 (0)4 26 68 73 07
    GDS +33 (0)4 26 68 73 07 727860
    SIP sip:727860@195.98.238.109
    H.323 h323:727860@mgmt.visio.renater.fr
    http://desktop.visio.renater.fr
    Numéro de la conférence 727860 (terminer par #)
    Mot de passe 3252
    Connexion depuis un terminal individuel (PC\, Mac\, Tablette\, Smartphone ...) 'http://desktop.visio.renater.fr/scopia?ID=727860***3252&autojoin'

    qui vous permet de suivre la conférence soit en visioconférence (IP), soit depuis votre ordinateur (http), soit avec un téléphone (RNIS) en fournissant n° de la conférence (ID) et mot de passe.


    Un service RENAvisio+, dont la réservation se demande (elle ne peut être réservée que par le correspondant visioconférence), permet de programmer des visioconférences HD 720p, avec garantie de disponibilité et chiffrement. Il est particulièrement adapté lorsque les équipements de visio utilisés disposent des fonctionnalités HD et chiffrement, et il dispose des mêmes compléments que le service RMS (passerelles RNIS, téléphone…).

    Les personnes extérieures à la communauté peuvent participer aux conférences, qu’elles soient à l’étranger ou en France, mais seuls les membres de la communauté peuvent effectuer la réservation, en s’authentifiant au préalable via la fédération d’identité. Il suffit de leur communiquer les informations de connexion pour qu'ils puissent rejoindre votre conférence. Si vous rencontrez des problèmes pour initier la visioconférence, demandez à l'organisateur ou à votre correspondant visioconférence de vous créer ce pont si vous n'avez pas l'accès.


    Participer à une visioconférence depuis un PC

    Une visioconférence organisée en multipoints à partir de Renavisio vous permet d'y participer depuis n'importe quel PC. Il vous suffit d'être équipé d'un logiciel de visioconférence. Il en existe des payants (ex Polycom m100 (Windows, Polycom RealPresence Desktop (Windows, Mac) (version d'essai 30 jours disponible) LifeSize Softphone (Windows, Mac - version d'essai 30 jours disponible), ou des gratuits (ex ; [Ekiga http://ekiga.org/] pour Windows, Mac ou Linux)

    Conférence à plusieurs avec le logiciel scopia

    La plateforme SCOPIA a une adresse IP qui commence toujours par 194.214.202.X.

    Si vous ne pouvez pas vous déplacer in situ à l'université, vous pouvez utiliser ce client visioconférence. Il faut être équipé d'une webcam et d'un casque (de préférence un casque-micro ou un kit main libre).
    Le réseau Renater a mis en place un pont SCOPIA.


    Dès que vous avez fait votre réservation RENAVISIO, ou que vous recevez les paramètres de connexion (https://renavisio.renater.fr/), vous bénéficiez de plusieurs possibilités de connexion :

    - La connexion IP
    - La connexion RNIS (modem, solution désuète) ou Téléphonique (votre interlocuteur parlera au téléphone et entendra les autres participants et vous l’entendrez dans la visioconférence comme un participant sans image)
    - le lien bureau mobilité http://desktop.visio.renater.fr.
    Avec ce dernier, vous pouvez installer Scopia desktop pour suivre la visioconférence depuis votre PC.

    Le support Scopia est délivré par la société AVAYA.

    Le bureau mobilité est accessible sur cette adresse. Si vous avez des difficultés (nécessité d'ouvrir un compte, etc.) vous pouvez également l'obtenir à cette adresse. L'installation du client est détaillée sur le didacticiel de Renater.

    Une fois installé ce logiciel, vous n'avez plus qu'à cliquer sur le "pont mobilité", adresse en http://desktop.visio.renater

    L’utilitaire « SCOPIA DESKTOP » vous permettra de vous connecter au pont depuis votre navigateur WEB. Cet utilitaire est disponible sur Windows XP ou supérieur et Mac OSX 10.6 ou supérieur. (Nécessite IE installé même si l'utilisation d'un autre navigateur est possible). Toutes les spécifications sont ici [1]

    La nouvelle plateforme propose aussi une documentation récapitulative.
    La participation à une conférence desktop.visio.renater.fr est protégée par ID/mot de passe, qu'il faut transmettre à qui de droit. L'authentification du propriétaire qui l'a créée est une sécurité en amont.


    Une documentation expliquant les modalités d'installation est également disponible ici [2]
    CLiquez donc sur le lien donné dans le mail de réservation/invitation, lien de la forme :

    	http://desktop.visio.renater.fr/scopia?ID=XXXX***XXXX&autojoin 
    (où X représente les chiffres composant vos identifiants / mot de passe) sans les #.

    Une conférence "test" est disponible [3]
    Avec le navigateur google chrome un plug-in est disponible sur Avaya société qui a racheté le produit.

    Dès lors vous pouvez rentrer en conversation via votre webcam et micro (PC\, Mac\, Tablette\, Smartphone ...) en utilisant les paramètres de connexion (numéro de la conférence et mot de passe). Cette solution est à recommander pour les personnes n'ayant pas de système de visioconférence et étant, à l'étranger.
    Renavisio.jpg



    Exemple :

    Connexion à la conférence
    IP 194.214.202.146
    Téléphone ou RNIS +33 (0)4 26 68 73 07
    GDS +33 (0)4 26 68 73 07 727860
    SIP sip:727860@195.98.238.109
    H.323 h323:727860@mgmt.visio.renater.fr
    http://desktop.visio.renater.fr
    Numéro de la conférence 727860 (terminer par #)
    Mot de passe 3252
    Connexion depuis un terminal individuel (PC\, Mac\, Tablette\, Smartphone ...) 'http://desktop.visio.renater.fr/scopia?ID=727860***3252&autojoin'

    Si vous cliquez sur cette URL, vous vous retrouvez directement dans la conférence


    IDScopia.jpg

    Il faut juste faire attention a ce que le plugin soit bien activé dans le navigateur. Scopia est intégré en sa totalité à Renavisio. Son accès n'est donc pas limité.

    Cf ce tutoriel proposé par les mines Nantes
    


    Un autre tutoriel est proposé par l'académie Aix-marseille [4]

    Avec le logiciel Conference Me

    Notez que si la plateforme Scopia est surchargée, RenaVisio peut vous rediriger vers une plateforme Codian (Cisco, Conference me). La liste des visioconférences réservées sur le pont scopia est accessible sur : [5]


    Les anciennes réservations de Renater utilisaient uniquement ce pont de visioconférence Codian. Codian fonctionne avec conference me. Le client est téléchargeable sur [6] mais il n'est pas compatible avec MacOS. Si vous utilisez un ordinateur Mac, il faut télécharger le logiciel de Polycom nommé "RealPresence desktop" en version d'évaluation à partir du site du constructeur [7] (Cette version d'essai est valable 30 jours à partir de la 1ère utilisation. Donc elle sera fonctionnelle le jour de la visio.)

    Depuis un poste de travail (Windows) « Conference ME » vous permet de vous connecter au pont avec un navigateur. Pensez à vérifier que votre antivirus ne bloque pas l’application. Il vous suffit de cliquer sur le lien donné dans le mail de réservation/invitation, comme ci-dessous :
    Message Réservation


    La fenêtre suivante va s’ouvrir, il ne reste plus qu’à appuyer sur OK pour joindre votre conférence. 5ConferenceMe.png

    Site test http://ccmsem02.renater.fr/conference_join_cme.html?name=9999%20-%20CAFE

    Autres clients logiciels (sur PC/MAC, mobile, tablette, ...) pour visioconférence point à point

    Si vous ne pouvez utiliser aucun des deux ponts, ou si vous devez uniquement communiquer de point à point (c'est-à-dire appeler un correspondant), vous devez au préalable installer un logiciel.
    Une liste des logiciels à votre disposition est présente sur : https://services.renater.fr/voix_et_image/quel_equipement_utiliser Cf Autres

    Il est important de vérifier la configuration de votre pare feu avant la première utilisation : https://services.renater.fr/voix_et_image/configuration_de_pare-feu Visioconférence Renater guide de l'utilisateur : [8]

    Seevogh - ezuce

    Renater offrait autrefois la possibilité de se relier au réseau par l'application SeevoghRN. Depuis le 01er avril 2015, cette application a été rachetée par la société ezuce et est devenue ViewMe.

    Chargez l'application viewme en renseignant les champs demandés. Cette application est payante et vous ne pouvez accéder qu'à une version d'essai.

    En webconférence, sans installer d'application

    Pour mener des vidéoconférences, il existe des solutions logicielles bien connues comme Skype, WebEx ou encore hangout (le système mis en place par Google).
    Ces outils requièrent tous les trois au minimum la création d'un compte, ce qui pourra rebuter de nombreux utilisateurs, notamment ceux évoluant dans le cadre de l'enseignement supérieur. De plus ils présentent des failles de sécurité que le réseau de l'université ne peut permettre.| Cf à propos de Skype - Recommandations du CNRS
    Fort heureusement, plusieurs services en ligne gratuits comme appear.in, talky ou vLine permettent de lancer en quelques clics des vidéoconférences à partir d’un simple navigateur (webconférence), en s'appuyant sur la technologie WebRTC, service plus sécurisé. Le principe est identique à chaque fois : il suffit de créer une salle puis de partager l'URL générée avec les personnes concernées par la réunion, par courriel ou via les plateforme de réseautage social, afin qu'ils puissent vous rejoindre en ligne. Vous n'avez qu'à autoriser l'accès à votre microphone et à votre webcam au cours de la première utilisation.

    Ces trois outils fonctionnent a priori correctement avec des groupes de travail restreints (8 maximum pour appear.in, 5 pour talky et 4 pour vLine). L’interface de la salle de vidéoconférence s'organise en mosaïque sur l’écran en fonction du nombre de participants. Certaines de ces applications en ligne (auxquelles il faudrait ajouter les noms de caatch.me, rabb.it et d'OpenTokRTC, en phase d'expérimentation) fournissent également des options supplémentaires fort utiles comme le partage d'écran, la fermeture de l'accès, le verrouillage à l'aide d'une clef, voire l'enregistrement de la session.

    Dans l'immédiat, ces outils peuvent répondre à des besoins ponctuels de manière simple et rapide sans se préoccuper des habituels soucis d'authentification.

    Webconférence RENDEZ-VOUS

    Une solution proche de ces systèmes propose également de créer une URL à partager. Elle s'appelle Rendez-Vous. Elle a été mise en place par Renater.

    Cf: https://rendez-vous.renater.fr/

    C'est une solution mise en place sur la base de l'application Jitsi. Elle vous permet de rentrer en relation avec n'importe quel PC muni d'une webcam, même si vous ne pouvez pas installer de logiciels sur votre machine. Vous pouvez également passer par la version commerciale en ligne sur : https://meet.jit.si/


    RVRenater.jpg


    Vous n'avez qu'à entrer une dénomination, par exemple ReunionUPSud (de préférence sans accents et sans espace) et vous obtenez une URL de la forme : https://rendez-vous.renater.fr/ReunionUPSud Il vous suffit alors d'envoyer cette URL à vos correspondants. En copiant - collant cette URL dans leur navigateur, ils rentreront en contact avec vous.

    Seul défaut de l'application, elle ne fonctionne qu'avec un nombre limité de navigateurs, et pas les plus utilisés. Préférer Google Chrome. Et

    pour une alternative claire,appear.in

    Consultez la vidéo tutoriel mise à votre disposition

    La webconférence pour cours en ligne

    Un outil fonctionnel, prévu pour l'enseignement et qui s'inscrit dans une recherche pédagogique, s'appelle BigBlueButton (cf démo) Il peut être utilisé en groupe, avec modérateur et administrateur.

    C'est un outil open source  : http://bigbluebutton.org/


    Documentation en ligne sur : http://docs.bigbluebutton.org/

    Autres clients visioconférence gratuits

    PC MAC

    Cisco Jabber Video (Windows, Mac)

    Jitsi (Windows, Mac, Linux)

    Linphone (Windows, Mac, Linux)

    Ekiga (Windows, Mac, Linux)

    XMeeting (Mac seulement) et la version française réalisée au LAL

    Appear In la solution de webconférence

    Tous les outils de partage d'écran (très utiles pendant une visioconférence)